Caseyville, IL
  • Administrative Assistant.

  • Asistente administrativo.

  • Responsibilities and duties:

     

    • Answer phones and greet visitors
    • Exhibits polite and professional communication via phone, email, and mail
    • Schedule appointments and maintain calendars
    • Collate and distribute mail
    • Prepare communications, such as memos, emails, invoices, reports and other correspondence
    • Write and edit documents from letters to reports and instructional documents
    • Create and maintain filing systems, both electronic and physical
    • Manage accounts and perform bookkeeping

     

    Requirements:

    • Knowledge of office management systems and procedures
    • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
    • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
    • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
    • Attention to detail and problem-solving skills
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Strong organizational skills with the ability to multi-task
    • High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
    • Experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant is a plus

     

    Job Type: Full-time

     

    Pay: $17.00 – $20.00 per hour

  • Responsabilidades y Deberes:

    • Contestar teléfonos y saludar a los visitantes
    • Muestra una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal.
    • Programar citas y mantener calendarios
    • Cotejar y distribuir el correo
    • Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia
    • Escriba y edite documentos desde cartas hasta informes y documentos instructivos
    • Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos
    • Administrar cuentas y llevar la contabilidad

    Requisitos:
    • Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina
    • Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
    • Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
    • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
    • Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas
    • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
    • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
    • Título de instituto; calificación adicional como asistente administrativo o secretaria será una ventaja
    • La experiencia como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina es una ventaja

    Tipo de trabajo: a tiempo completo

    Pago: $17.00 – $20.00 por hora