St. Louis, MO and Caseyville, IL
  • Project Manager/Estimator.

  • Gerente de Proyectos / Estimador.

  •  

    Job description
    Project Manager/Estimator

    Reports to: Director of Construction

    Job Summary

    Focal Pointe Outdoor Solutions is a full-service construction/landscaping company seeking a Project Manager/Estimator to assist the Director of Construction. The position of Project Manager/Estimator is key to the financial and technical success of the company. Among other responsibilities, he or she is responsible for nurturing customer relationships, finding profitable project opportunities, thoroughly and accurately estimating the costs of the projects and bidding and securing assignments. Once a project is awarded, the project manager is responsible for overseeing the project from startup to completion. This includes working with the customer and other Focal Pointe personnel to schedule work, order materials, handle documentation, and ensure projects run smoothly while maintaining a high level of quality.

    Duties and Responsibilities

    Estimating and Bidding

    – Responds to inquiries from potential clients for information about capabilities of Focal Pointe, discusses potential projects with the Director of Construction, and ensures he opportunity log is updated.
    – Actively seeks out new projects
    – Read and understands the specifications, drawings, notes, etc. in the bid request.
    – Resolves any issues that require clarification with potential client.
    – Attends all pre-bid meetings pertaining to projects being bed.
    – Regularly, visits the job site to ensure that unusual site or production requirements are properly considered in the bid.
    – Obtains pricing information in a timely manner from vendors for inclusion in the bid.
    – Uses the correct labor rates per project requirements (ex: ASPIRE pricing, union rates, prevailing wage).
    – “Takes off” each opportunity, using the methods and tools defined by the company, or an alternative as approved by management.
    – Completes a bid package in accordance with company policy and customer requirements.
    – Reviews the estimate and the bid package with the Director of Construction in accordance with the company policy before the bid date.
    – Submits the bids within the times requested by the client.
    – Follows up on the bid as noted in the commercial bid policy and provides post-bid information, if required.
    – Follows up with the potential clients on lost bids to determine the reason, mark as “Lost” and document why in ASPIRE, and debriefs the Director of Construction.
    – Updates the bid log as bid status changes.
    – Ensures that all physical and electronic information related to bids are filed completely per department protocol.

    Post-Award/Preconstruction/Post-construction Activity

    – Provides the required information for the accounting and administrative staff to set up jobs and enter estimates into the job costing system.
    – Work with Project Administrator to obtain bonding, permitting and tax-exempt forms as required. Obtain all other paperwork as needed.
    – Prepare a folder that has all information needed by a foreman to complete this job and turn it in to the Project Administrator.
    – Negotiates the final pricing for materials and subcontractors and makes sure this is indicated in pricing.
    – Completes and receive approval for all change orders before work is completed.
    – Participates in the post-bid value engineering effort.
    – Meets with the Field Superintendent and Foreman in the Handoff Meeting and presents information in accordance with company policy.
    – Manages daily activities at the jobsite to ensure productivity.
    – Ensures that change orders are submitted to and approved by the client prior to the commencement of work-Sales person.
    – Participates in the Job Completion Review meeting.

    General

    – Maintains a high level of expertise estimating in ASPIRE.
    – Complies with corporate policies and procedures.
    – Other duties that may be assigned.

    Qualifications

    – High school diploma. Prefer an architectural or landscaping degree.
    – 2 years of contracting estimating experience (various fields).
    – Prefer 2 years of construction field experience contracting, preferably in supervisor role.
    – Computer skills, including at least Word, Excel and one or more estimating systems.
    – Willingness to “roll up sleeves” and do what is necessary to get the job done.
    – Honesty, integrity and a string desired to succeed.
    – Excellent organizational and communication skills.
    – Ability to deal tactfully in human issues with colleagues.
    – Ability to create and maintain cooperative team building relationships.
    – Ability to identify strengths and weaknesses in others and shift responsibilities to take advantage of those strengths.
    – Ability to meet deadlines and work under pressure.
    – Candidates must be able to pass the pre-employment drug test and the pre-employment background check.

    Job Type: Full-time

  • Descripción del trabajo
    Gerente de proyectos / Estimador

    Reporta a: Director de Construcción

    Resumen de trabajo

    Focal Pointe Outdoor Solutions es una empresa de construcción / paisajismo de servicio completo que busca un Gerente de Proyecto / Estimador para ayudar al Director de Construcción. La posición de Project Manager / Estimator es clave para el éxito financiero y técnico de la empresa. Entre otras responsabilidades, él o ella es responsable de fomentar las relaciones con los clientes, encontrar oportunidades de proyectos rentables, estimar de manera completa y precisa los costos de los proyectos y licitar y asegurar las asignaciones. Una vez que se adjudica un proyecto, el gerente de proyecto es responsable de supervisar el proyecto desde el inicio hasta su finalización. Esto incluye trabajar con el cliente y otro personal de Focal Pointe para programar el trabajo, ordenar materiales, manejar la documentación y garantizar que los proyectos se desarrollen sin problemas mientras se mantiene un alto nivel de calidad.

    Deberes y responsabilidades

    Estimación y oferta

    – Responde a las consultas de los clientes potenciales para obtener información sobre las capacidades de Focal Pointe, analiza los proyectos potenciales con el Director de Construcción y se asegura de que el registro de oportunidades esté actualizado.
    – Busca activamente nuevos proyectos
    – Leer y comprender las especificaciones, dibujos, notas, etc. de la solicitud de oferta.
    – Resuelve cualquier problema que requiera aclaración con el cliente potencial.
    – Asiste a todas las reuniones previas a la licitación relacionadas con los proyectos que se están realizando.
    – Visita regularmente el lugar de trabajo para asegurarse de que los requisitos inusuales del lugar o de producción se consideren adecuadamente en la oferta.
    – Obtiene información de precios de manera oportuna de los proveedores para su inclusión en la oferta.
    – Utiliza las tarifas de mano de obra correctas según los requisitos del proyecto (por ejemplo, precios ASPIRE, tarifas sindicales, salario prevaleciente).
    – “Aprovecha” cada oportunidad, utilizando los métodos y herramientas definidos por la empresa, o una alternativa aprobada por la gerencia.
    – Completa un paquete de oferta de acuerdo con la política de la empresa y los requisitos del cliente.
    – Revisa el presupuesto y el paquete de licitación con el Director de Construcción de acuerdo con la política de la empresa antes de la fecha de licitación.
    – Presenta las ofertas dentro de los tiempos solicitados por el cliente.
    – Da seguimiento a la oferta como se indica en la política de ofertas comerciales y proporciona información posterior a la oferta, si es necesario.
    – Realiza un seguimiento con los clientes potenciales sobre las ofertas perdidas para determinar el motivo, marcar como “Perdido” y documentar el motivo en ASPIRE, e informa al Director de Construcción.
    – Actualiza el registro de ofertas a medida que cambia el estado de las ofertas.
    – Asegura que toda la información física y electrónica relacionada con las licitaciones se archiva completamente según el protocolo del departamento.

    Actividad posterior a la adjudicación / preconstrucción / posconstrucción

    – Proporciona la información necesaria para que el personal administrativo y de contabilidad configure trabajos e ingrese estimaciones en el sistema de cálculo de costos de trabajos.
    – Trabajar con el administrador del proyecto para obtener formularios de fianza, permisos y exención de impuestos según sea necesario. Obtenga todos los demás documentos necesarios.
    – Prepare una carpeta que tenga toda la información que necesita un capataz para completar este trabajo y entréguela al Administrador del Proyecto.
    – Negocia el precio final de los materiales y subcontratistas y se asegura de que esto se indique en el precio.
    – Completa y recibe la aprobación de todas las órdenes de cambio antes de que se complete el trabajo.
    – Participa en el esfuerzo de ingeniería de valor posterior a la oferta.
    – Se reúne con el Superintendente de Campo y Capataz en la Reunión de Traspaso y presenta información de acuerdo con la política de la empresa.
    – Gestiona las actividades diarias en el lugar de trabajo para garantizar la productividad.
    – Se asegura de que las órdenes de cambio sean enviadas y aprobadas por el cliente antes del comienzo del trabajo: persona de ventas.
    – Participa en la reunión de revisión de finalización del trabajo.

    General

    – Mantiene un alto nivel de experiencia estimando en ASPIRE.
    – Cumple con las políticas y procedimientos corporativos.
    – Otras funciones que le sean asignadas.

    Calificaciones

    – Diploma de escuela secundaria. Prefiere un título en arquitectura o paisajismo.
    – 2 años de experiencia en estimaciones de contratación (varios campos).
    – Preferir 2 años de experiencia en el campo de la construcción contratando, preferiblemente en el rol de supervisor.
    – Conocimientos informáticos, incluidos al menos Word, Excel y uno o más sistemas de estimación.
    – Voluntad de “arremangarse” y hacer lo necesario para hacer el trabajo.
    – Honestidad, integridad y una cadena deseada para triunfar.
    – Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
    – Capacidad para tratar con tacto los problemas humanos con los compañeros.
    – Capacidad para crear y mantener relaciones cooperativas de formación de equipos.
    – Capacidad para identificar fortalezas y debilidades en otros y cambiar responsabilidades para aprovechar esas fortalezas.
    – Capacidad para cumplir con los plazos y trabajar bajo presión.
    – Los candidatos deben poder pasar la prueba de drogas previa al empleo y la verificación de antecedentes previa al empleo.

    Tipo de trabajo: tiempo completo